众所周知,企业的发展是离不开数据的积累与分析的,但是要保存好多年积累的数据并不是一件容易的事情。大型企业固然是有雄厚的资金投入到软件建设上来,但是对于中小型企业来说,如何采用性价比最高的企业备份方案,则是首选。
一个企业备份方案里需要用到的软件是什么样的?现在就来介绍用FileGee数据自动备份软件实现一个简单又实用的企业备份方案。首先我们来看一张示意图:
从这张图可以清晰的看出,一个企业要进行文件管理备份,就需要将各部门之间的数据进行隔离,特别是要将常规文件与财务数据进行隔离,因此我们需要的备份软件是能够实现这一功能的。
在这里我个人推荐FileGee原因很简单,这款软件能够很容易实现上述这一功能,并且还有很多其他功能,而且操作简单,性价比也非常高。
下面看看FileGee是如何指定企业备份方案的?首先需要在各部门的电脑上都安装上FileGee,然后在文件服务器上,给各部门设置专门的文件备份目录。
在这里选择好备份保存的文件服务器下的专门目录即可。但是如果是财务数据备份,则推荐采用移动同步,然后在接下来的“一般选项”中勾选“同步或备份的同时对文件进行加密”,同时设置好密码,这样可以保证财务数据的安全性。
在FileGee中,还可以自行设置备份的时间,这样各部门的数据就可以实时并且自动地备份到服务器上了,再不用人为地操作备份了。
这样的一个企业备份方案相信在操作上来说是非常简单的,而对中小型企业的硬件及人员素质要求也并不高。大家也不妨去网上搜索一下,FileGee有免费的试用版本,无毒安全,软件本身对于系统兼容性非常好,占空间也很小,建议大家可以去尝试一下。
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